Asistentka administrativy - Dnešice

V regionu: Plzeňský kraj

V oboru: recepční

Hlavní náplň práce:

Podpora jednatele společnosti a oddělení administrativy
Vyhotovování cestovních příkazů jednatele společnosti
Zajištění chodu recepce
Přijímání a odesílání poštovních zásilek, evidence došlé a odeslané pošty
Přijímání a uvedení návštěv a vedení knihy návštěv s patřičným poučením o chování se ve společnosti
Příprava prostor pro jednání a zajištění občerstvení pro návštěvy
Udržování pořádku a čistoty v kuchyňce v přilehlém prostoru administrativy a v jednacích místnostech společnosti
Tvorba tabulek, prezentací, dopisů a další drobná administrativa
Organizace, evidence a vedení administrativní dokumentace společnosti, skenování
Správa skladu kancelářských potřeb a archivu – administrativa, účetnictví
Kompletní správa a vystavování objednávek na základě nabídek a požadavků dle disponibility materiálu
Kontrola disponibility provozního materiálu v databázovém systému
Zakládání dodavatelů, jejich evidence. Úzká spolupráce s oddělením kvality při schvalování dodavatele
Všeobecná aktualizace databázového systému v rámci svých kompetencí
Zajištění a správa dovážek obědů od stravovací společnosti včetně vyúčtování

Požadujeme:

SŠ vzdělání
aktivní znalost německého, případně anglického jazyka slovem i písmem (Nj výhodou)
samostatnost, pečlivost, vlastní iniciativu
časovou flexibilitu
příjemné vystupování uvnitř i navenek společnosti
schopnost učit se nové věci a přizpůsobit se novému prostředí a změnám
znalost práce na PC (MS Office)
řidičský průkaz sk. B

Co vám můžeme nabídnout:

nadstandardní mzdové ohodnocení
pololetní odměny
vánoční odměny ve výši jednoho měsíčního platu
příspěvek na dopravu
stravenky
stabilní práci na dobu neurčitou

Kontaktovát nás můžete prostřednictvím formuláře:

Kontaktní formulář

Jméno
Příjmení
Telefon
Email
Průvodní dopis
Životopis/příloha (max. 1,5MB)
V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, souhlasím kliknutím na tlačítko „Odeslat odpověď“ s poskytnutím osobních údajů společnost Etimos Human s.r.o, IC 28380436 (správce osobních údajů), která může dále zpřístupnit svým klientům tyto údaje za účelem zprostředkování, a to až do mého odvolání.

Kontaktuje nás!

Pracovní a personální agentura Etimos Human s.r.o.
Adresa: Žukovského 888/2, Praha 6 - Ruzyně, 161 00
Tel.: +420 233 554 555
E-mail: info@etimoshuman.cz

© Copyright 2008-2021 Etimos Human, GDPR, stránky od DIAREK.cz